Обязательные бухгалтерские документы для ип. Первичные документы ИП – как составить и утвердить формы. Общий налоговый режим

Которую они осуществляют. Состав бухгалтерских и кадровых документов для ИП в 2018 году зависит от вида бизнеса и условий труда. Федеральное законодательство обязывает ИП всю документацию вести правильно, так как это предмет особого внимания контролирующих органов.

Кадровые документы для ИП в 2017-2018 году

В настоящее время ИП уравнены в трудовых правоотношениях с предприятиями, в связи с чем им необходимо вести кадровые документы в полном объеме и оформлять их юридически грамотно. Если бизнесмен нанимает сотрудников, он обязан вести кадровый учет и использовать утвержденный перечень кадровых документов для ИП. Это позволит должным образом построить взаимоотношения с наемными работниками, свести к минимуму риски по трудовым спорам, а также исключить появление трудностей, связанных с проверками контролирующих органов.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Перечень кадровых документов, необходимых ИП

Многие предприниматели хотят узнать, какие кадровые документы должны быть у ИП, и какие нужно заполнять учетные регистры по результатам коммерческой деятельности? Обязательные кадровые документы для ИП, независимо от выбранной :

• инструкции и положения об оплате за выполнение работы, защите индивидуальных данных, финансовом стимулировании, о выделении премии;
• табель учета времени работы;
• инструкции по ТБ и охране труда;
• журналы проведения медицинского осмотра, издания приказов, проведения инструктажей, выдачи справок сотрудникам;
• правила распорядка;
• приказы по персоналу, по ведению работы;
• карточки персонала, трудовые книжки;
• распределение отпусков, расписание штата;
• книга движения бланков, выдачи трудовых книжек;
• коллективный договор;
• договоры, описывающие трудовые отношения, о финансовой ответственности.

Важно! Предприятия и ИП должны правильно хранить документы, учитывая сроки, которые определенны федеральными законами и другими актами Российской Федерации.

Бухгалтерские документы ИП

ИП понимают, что за свои действия они будут отвечать всеми своими активами (не только товаром, но и личным имуществом). Именно поэтому необходимо тщательно оценивать возможные риски. Предпринимателей не принуждают создавать бухгалтерию в прямом ее понимании, но им в обязательном порядке нужно организовать документооборот и вести .

Документы налогового учета:

• налоговые декларации;
• книги приобретений;
• налоговые накладные;
• реестры;
• справки о текущем состоянии счетов;
• книги реализаций;
• книги учета финансовых операций;
• акты сверок.

Многие руководители понимают, что для успешного ведения бизнеса не достаточно иметь качественное и хорошо обученный персонал. Недопустимо работать без правильно организованного документооборота. Для этого собирается вся первичная документация и фиксируется в соответствующих учетных регистрах.

К бухгалтерским документам для ИП относят:

• счета-фактуры;
• приходные и расходные накладные;
• ведомости для накопления;
• акты приема-передачи;
• экономическая переписка;
• книги учета;
• оборотные ведомости;
• инвентарные перечни;
• учетная политика;
• отчеты о поступлении денежных средств;
• товарные чеки, банковские выписки;
• пояснительные записки и т. д.

Основным бухгалтерским документом ИП является книга учета, которая должна заполняться по установленным МФ правилам. В ней отражается не только прибыль, но и расходы бизнесмена (может заполняться в электронном виде). Формы книг и порядок их ведения утверждаются Министерством финансов. В них нужно прикреплять документы, подтверждающие финансовые операции. К такой документации относят: чеки, договора, накладные. Предприниматель может самостоятельно вести учет хозяйственных операций, принять на работу бухгалтера или пользоваться услугами аутсорсинговых организаций.

Совет! Все данные по поступлениям от бизнеса вписывайте в книгу последовательно и в соответствующем порядке заполняйте предусмотренные для этого графы. Итоговые данные книги прибыли и расходов являются основанием для формирования налоговых деклараций.

Сроки хранения кадровых и бухгалтерских документов

При ведении коммерческой деятельности у бизнесменов зачастую возникает вопрос: сколько хранить документы ИП? В соответствии с законодательством, юридические и физические лица обязаны обеспечить хранение своих документов в течение следующих сроков:

Заключение

Стоит помнить, что за неверное документирование грозит наказание. ИП могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной, гражданско-правовой и административной ответственности (в зависимости от характера нарушения). Поэтому, начиная коммерческую деятельность, ИП должны соблюдать все требования Федерального законодательства, в частности своевременно осуществлять регистрацию первичных документов и разносить полученные из них данные по регистрам учета.

Дал весьма полный перечень документов, которые ему пришлось завести в ходе работы - и для реальных нужд, и для борьбы со всевозможными проверяющими.

Итак. Это перечень документов для ИП на 100 % ЕНВД (розничная торговля пищевыми продуктами). С несколькими наёмными работниками, С отдельно стоящим продуктовым магазином 50 кв. метров. Если у кого-то отличия, то могут быть отличия и в перечне документов.

1. по зарплате (всё делается вручную, без 1С, из-за небольшого объёма лень было учиться)
   1. Заявления на стандартные налоговые вычеты
   2. Документы к этим заявлениям (копии свидетельств о рождении детей, разводе, учёбе и пр.)
   3. Заявления от работников на отпуск
   4. Карточки 1-НДФЛ , но вот их вести не обязательно, но удобно. Веду в электронном виде, не распечатываю, так как предъявлять никому не нужно.
   5. Платёжные ведомости по форме Т-53
   6. Приказ на увольнение. На обратной стороне можно сделать расчёт компенсации за неиспользованный отпуск
   7. Приказы на отпуска Т-6
   8. Расчет отпуска Т-60
   9. Расчётные ведомости, можно сразу расчётно-платежные ведомости.
   10. Расчётные листки (выдаются на руки работникам)
2. кадровые
   1. Табель Т-13
   2. График отпусков на год. Может абсолютно не совпадать с фактом, но чтоб был.
   3. График работы (если он отличается от стандартной пятидневки). Издаётся за месяц до вступления в силу.
   4. Договора о материальной ответственности
   5. Должностная инструкция продавца (очень важный документ, пропишите обязанности подробнее)
   6. Журнал приказов по ИП
   7. Журнал учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним
   8. Заявления на увольнение, для уволившихся
   9. Заявления о приёме на работу
   10. Правила внутреннего трудового распорядка
   11. Приказ о приёме на работу Т-1
   12. Трудовой договор с приложениями (если есть приложения - это когда меняется оклад, система оплаты, режим работы и пр.)
   13. Трудовые книжки работников (заполненные при приёме на работу)
3. кассовый аппарат
   1. Договор с организацией на обслуживание ККМ
   2. Документы о регистрации кассового аппарата
   3. Журнал кассира-операциониста
4. Учредительные и прочие
   1. Договор аренды земли
   2. Договора на электроснабжение, газоснабжение (у кого что)
   3. Договора с поставщиками продуктов
   4. Журнал учёта проверок контролирующими органами
   5. Книга жалоб и предложений.
   6. Предписания инспекторов и ответы на них
   7. Приказ о розничной продаже табачных изделий
   8. Проект павильона\магазина\ларька
   9. Свидетельство о присвоении ИНН
   10. Свидетельство о присвоении кодов
   11. Свидетельство о регистрации ИП
5. Пожарные
   1. Акт на огнезащитную пропитку деревянных конструкций (если таковые имеются, напр. чердак)
   2. Акт приёмки пожарной сигнализации
   3. Акты на проверку дымоходов
   4. Акты периодической проверки пожарной сигнализации
   5. Журнал противопожарного инструктажа
   6. Заключение пожарной инспекции о соответствии здания правилам ПБ
   7. Паспорта на огнетушители
   8. План эвакуации при пожаре.
   9. Программа противопожарного инструктажа
6. САНЭПИДНАДЗОР (роспотребнадзор):
   1. График периодических медицинских осмотров персонала
   2. График санитарных уборок
   3. Договор на дератизацию (мыши)
   4. Литература по санитарным правилам (САНПиНы, Законы и пр с десяток маленьких дорогостоящих книжек))
   5. Программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил…
   6. Санитарные книжки работников
   7. Санэпидзаключение с приложением ассортиментного перечня
7. ОХРАНА ТРУДА:
   1. Акты ежегодных проверок заземления и сопротивления изоляции
   2. Документы на аттестацию рабочих мест (хотя бы акты измерений освещённости, температуры и т. д.)
   3. Журнал инструктажа на 1-ю группу по электробезопасности
   4. Журнал инструктажа по технике безопасности. Вообще-то должны быть отдельные журналы для разного вида инструктажей. Но у нас прошло и три в одном.
   5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (даже если случаев никогда не было)
   6. Инструкции по технике безопасности по профессиям и выполняемым работам. Здесь подробнее: даже если у вас только продавцы, то ведь они же убирают, помещение и территорию, работают с кассой и пр. У нас - инструкции для продавцов, кассира, грузчика, уборщицы, дворника, по оказанию первой помощи, вводного инструктажа. Все - под номерами. В журнал инструктажа пишем номера инструкций для конкретных лиц, так как не все люди делают все работы.
   7. Литература по технике безопасности, указанная в перечне необходимой документации. (Типовые инструкции, нормы, правила - тоже тоненькие книжечки, можно в электронном виде)
   8. Личные карточки выдачи спецодежды и средств гигиены (мыло). Обратите внимание-кому-то надо выдать и резиновые перчатки и сапоги, и рукавицы, и фартук, так как нормы выдачи надо соблюдать и по уборщицам, и дворнику, и пр. А не только то, что положено продавцам.
   9. Паспорта на оборудование (витрины, холодильники и пр.)
   10. Перечень бесплатной выдачи спецодежды
   11. Перечень документов по охране труда, имеющихся на ИП
   12. Перечень законов и др. нормативных актов, распространяющихся на ИП, в части ОТ и ТБ
   13. Перечень инструкций по ОТ и ТБ
   14. Положение об охране труда
   15. Правила пользования аптечкой первой помощи (должна быть в торговой точке - можно просто автомобильную)
   16. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство (согласовывается с Энергонадзором, а для этого надо пройти курсы на группу по электробезопасности)
   17. Приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты
   18. Приказ об охране труда женщин
   19. Приказ об утверждении инструкций по ОТ и ТБ
   20. Программа первичного инструктажа на рабочем месте
   21. Таблички на стеллажах с указанием допустимой нагрузки.
   22. Удостоверение ответственного за электрохозяйство
   23. Удостоверение об обучении ИП на курсах по охране труда
8. ЭКОЛОГИЯ:
   1. Договор с коммунальщиками на вывоз ТБО
   2. Договор со спецорганизацией на утилизацию ртутных ламп.
   3. Лимит на размещение отходов, полученный из Ростехнадзора на основании ПНООЛР.
   4. Проект нормативов образования отходов и лимитов на их размещение (ПНООЛР)
9. ОТЧЁТНОСТЬ:
   1. Ежегодно: 2-НДФЛ, Персонифицированный.учёт в ПФ, в ФСС о подтверждении кодов, в НалогИнсп о среднесписочной численности.
   2. Ежеквартально: Отчёт по ПФ, по ЕНВД, в ФСС

Первичные документы или правильнее документы первичного учета или, как еще их называют, «первичка» - это такие документы, которые являются обязательной составляющей бухгалтерского учета, который должны вести как юридические лица, так и ИП. Согласно ФЗ № 402 о бухгалтерском учете первичные документы должны использоваться при совершении каждого факта хозяйственной жизни: при сделках и иных хозоперациях. Это касается, безусловно, реальных фактов из хозжизни предприятий, а не мнимых и притворных сделок (ст. 9 ФЗ о бухучете).

В настоящий момент компании для учета могут пользоваться как унифицированными формами первичного учета, так и утвержденными самостоятельно, если они закреплены в учетной политике компании. Так к «первичке» относятся следующие документы: договоры, платежные документы, накладные, счета-фактуры, акты и т. п.

Что должны содержать первичные документы

Согласно ФЗ о бухучете формы первичных документов должны содержать следующие реквизиты (ст. 9 ФЗ о бухучете):

• наименование данного документа;
• дата его составления;
• наименование экономического субъекта, который его составил;
• содержание факта хозжизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозжизни с указанием единиц измерения;
• должность лица (или нескольких лиц), который совершил данную сделку (операцию), и ответственного (или сразу нескольких ответственных) за ее оформление или должность лица, который является ответственным за оформление данной операции;
• подписи лиц, которые предусмотрены предыдущим пунктом (с указанием ФИО или иных реквизитов, необходимых для их идентификации).

Важно помнить, что, согласно действующему порядку, первичные документы должны быть оформлены либо по совершении сделки, либо сразу после этого. В свою очередь лицо, которое ответственно за оформление «первички» должно своевременно передать эти документы для их учета. При этом лицо, которое занимается ведением бухучета, не является ответственным за составленные другими лицами данные документы.

Утверждает формы первичных учетных документов руководитель субъекта экономической жизни, но на утверждение формы предоставляет лицо, в обязанности которого входит ведение бухучета.

Составляться «первичка» может как в бумажном виде, так и в электронном при наличии соответствующей электронной подписи.

Какими бывают документы первичного учета

Давайте более подробно разберем, в чем особенности каждого первичного документа, которые использует компания при оформлении сделок и далее в бухгалтерском учете.

Договор - регламентирует права и обязанности непосредственных субъектов сделки. Желательно, чтобы каждая сделка оформлялась договором. Это важно не только для ведения бухучета, но и для легитимности самой сделки, если будет необходимо отстаивать свои права, в т. ч. и в суде. Однако есть такие операции, при которых договор не нужен, например, купля-продажа, ведь документ об оплате в момент совершения данной сделки соответствует заключенному договору.

Счет - документ, который содержит информацию о стоимости, и если клиент ее оплачивает, то, следовательно, он принимает условия договора. Кроме суммы счет также может содержать и другие условия сделки (сроки оплаты, поставки и т. д.). Данный документ не имеет унифицированной формы, а также печать и подпись главбуха на нем не обязательны.

Платежные документы - это такие документы, которые подтверждают факт оплаты. Такими документами могут быть: платежное требование, бланк строгой отчетности (БСО), платежное поручение, товарный и кассовый чек. Так чек выдают при оплате наличными, а платежное поручение в банке при безналичной оплате. Что касается БСО, то их можно применять не в каждой ситуации.

Товарная накладная - это такой документ первичной отчетности, который формируется при продаже товарно-материальных ценностей другой фирме. Готовится она в 2-х экземплярах (один для продавца, другой для покупателя). Данные в накладной и в счете-фактуре должны совпадать. При этом подписи ответственных лиц и печати должны быть на данном документе.

Акт о сдаче-приемке выполненных работ - это документ, который необходим для отчетности при оказании услуг. Он подтверждает стоимость, факт и сроки выполнения данных услуг (работ). То есть акт подтверждает факт выполнения работ, который прописан в договоре.

Счет-фактура - это такой документ, который содержит информацию о сумме денежных средств, а также фактурную часть, то есть сведения из бухучета. Такой документ важен для принятия предъявленных сумм НДС к вычету, он является основанием этого. Поэтому все компании, которые платят должны готовить счета-фактуры (если организация или ИП применяют УСН, ЕНВД или патент, оформлять счета-фактуры они не обязаны). Оформляется он в 2-х экземплярах (один для продавца, другой для покупателя). Подписывается он продавцом товара (или же услуг). Такой документ должен быть оформлен не позднее чем через 5 дней после того, как товар, услуга и т. д. были получены.

Какие первичные документы необходимы при сделке

В первую очередь необходимо сказать, что для каждой сделки может понадобиться свой перечень документов. Однако есть определенный общий порядок. Сначала необходимо заключить договор с покупателем, в котором прописываются все важные детали сделки. Далее продавец выставляет счет, который необходимо оплатить. При наличном расчете выдается кассовый чек (товарный чек или бланк строгой отчетности). А при безналичном расчете у покупателя остается платежный документ, заверенный банком. Кроме того могут быть выставлены клиенту: счет-фактура и товарная накладная. В случае же оказания услуги выдается акт оказания услуг (акт выполненных работ и счет-фактура (при необходимости).

См. также:

Еще на стадии регистрации предпринимателю следует определиться с системой налогообложения для своего будущего предприятия. После этого следует решить еще один важный вопрос: кому доверить ведение бухгалтерии. У ИП есть несколько вариантов его решения. Рассмотрим некоторые из них.

Ведение бухгалтерии

У ИП есть несколько возможностей:

1. Заключить договор со специализированной фирмой на сопровождение отчетности. Этот способ считается наиболее затратным в финансовом плане. Однако при этом такой выход из ситуации полностью устраняет необходимость вникать в отчетность со стороны владельца предприятия. Опытные специалисты компетентных компаний сопровождают отчетность от начала и до конца, представляют интересы бизнеса в различных инстанциях.
2. Наем приходящего бухгалтера. Этот вариант не такой затратный, как предыдущий. Однако в этом случае существует определенный риск. Выбор опытного специалиста будет лежать исключительно на предпринимателе. Сегодня найти человека, который может работать на дому и прекрасно справляться с поставленными задачами, достаточно сложно. Не так просто определить с первого взгляда объем знаний и компетентность специалиста. В таких делах целесообразно воспользоваться рекомендациями знакомых или партнеров по бизнесу.
3. Бухгалтерия самостоятельно. Так поступают многие предприниматели, предприятие которых используют спецрежимы налогообложения. Бухгалтерия ИП на УСН и прочих системах имеет достаточно простую схему. С ней вполне может справиться и непрофессионал в этом деле. Тем более что существуют разнообразные автоматизированные сервисы, в которых подробно описывается бухгалтерия для ИП (например, специально для предпринимателей без бухгалтера)

Последний вариант обладает рядом несомненных преимуществ для предпринимателей.

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно?

Пошаговая инструкция для предпринимателей содержит все необходимые сведения, позволяющие в короткий срок разобраться со всеми нюансами системы. Как выше было сказано, в помощь бизнесмену созданы разнообразные сервисы. Кроме этого, предприниматель может пойти на специальные курсы. Такие занятия будут способствовать упорядочению полученных знаний. Выбирая этот вариант, предприниматель существенно экономит свои средства. Однако такая "бесплатная" бухгалтерия для ИП требует временных затрат. Это следует учитывать. Перед тем как начать вникать в правила составления отчетности, необходимо ознакомиться с базовыми понятиями системы. К ним, в частности, относят непосредственно само определение бухгалтерии, существующие специальные режимы. Без понимания этих элементов нельзя вести регистры, определять расходную и доходную части, осуществлять начисление зарплаты сотрудникам, высчитывать налоговые отчисления, готовить Все эти операции в комплексе составляют бухгалтерию предприятия.

Базовые понятия

Прежде чем разъяснить, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно, пошаговая инструкция включает в себя объяснение ключевых элементов системы. В первую очередь предприниматель должен фиксировать совершение всех хозяйственных операций. Для этого существует учетная документация. Она используется в трех основных направлениях:

1. Управлении.
2. Налогообложении.
3. Бухгалтерии.

Управленческий учет представляет собой анализ информации, приведенный в финансовой документации. На основании его предприниматель оценивает эффективность работы предприятия, принимает решения, планирует и оптимизирует деятельность, контролирует ее ход. Бухгалтерский учет предполагает непосредственно ведение финансовых документов компании. Это осуществляется согласно требованиям законодательства. Налоговым называют учет операций для формирования баз обложения. На основании этой документации составляется налоговая декларация, по которой предприятие отчитывается перед фискальными службами.

ОСНО

Рассмотрим на примере общего режима обложения, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция содержит указания о том, что предприниматель должен учитывать все производимые хозяйственные операции. Для их фиксирования используется Книга по расходам и доходам. В соответствии с информацией, которая там содержится, в конце налогового года предприниматель составляет декларацию по ф. 3-НДФЛ и отчисляет налог 13%. Эту выплату необходимо совершить до 30-го апреля. ОСНО предполагает также отчисление НДС. Для его расчета проводится учет всех исходящих и входящих счет-фактур, продаж, покупок в соответствующих книгах. На основании содержащейся в них информации формируется ежеквартальная декларация, рассчитывается налог по ставке 18%. Выплаты осуществляются до 20-го числа нового квартала за предыдущий. Если деятельность предпринимателя связана с наличностью, то необходимо вести кассовую книгу и заполнять

Наемные сотрудники

При наличии персонала предприниматель должен вести кадровый учет работников. Он выступает в качестве их налогового агента. Предприниматель рассчитывает и удерживает с сотрудников подоходный налог, выплачивает страховые взносы в ФСС и ПФР. По персоналу ИП подает отчеты:

1. В ИФНС о среднесписочной численности сотрудников и их доходах (ф. 2-НДФЛ). Первый документ сдается до 20 января, второй - до 1 апреля.
2. В ФСС. В эту службу сдаются ежегодная и ежеквартальная ведомости по ф. ФСС-4 до 15-го числа месяца, который начинается после окончания отчетного периода.
3. В ФОМС и ПФР. В эти органы сдается форма РСВ-1 до 15 числа второго месяца с даты окончания года и каждого квартала.

Если предприниматель работает один и не выступает в качестве нанимателя, ему необходимо отчислять фиксированные медицинские и пенсионные взносы "за себя".

УСН ИП

В задачи предпринимателя, использующего упрощенную систему, входит заполнение Книги учета при базе в 6% и поступлениях и расходах при тарифе в 15%. При использовании УСН ИП должен подать налоговую декларацию до 30-го апреля. Отчетность и взносы по персоналу при этом режиме аналогичны тем, что на ОСНО. Имущественный (для физлиц) и подоходный налоги не уплачиваются. Упрощенная система обложения считается наиболее популярной среди предпринимателей. При ее использовании очень просто разобраться, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция содержит немного пунктов, которым нужно следовать. Упрощенная система, таким образом, является наиболее подходящей для малого и среднего бизнеса.

ЕНВД

Этот режим, вместе с "упрощенкой", входит в категорию специальных, льготных. Однако при использовании ЕНВД бухгалтерия ИП для начинающих будет сложнее. При этой схеме нет необходимости учитывать расходы и доходы. Предпринимателю следует только фиксировать физические характеристики деятельности. Среди них, например, площадь помещения, которую занимает магазин, количество единиц в транспортном парке перевозчика и так далее. Все изменения физических показателей на протяжении года необходимо отражать в отчетности при исчислении налога с того месяца, в котором они произошли. Расчет обязательного платежа осуществляется в соответствии с по конкретному виду деятельности. Показатель определяется местными уполномоченными органами. Кроме этого, необходимо знать коэффициенты-дефляторы. Это основные моменты, которые включает в себя бухгалтерия ИП. Для начинающих предпринимателей работают консультативные центры. Уточнить те или иные нюансы можно непосредственно в налоговой службе.

Важный момент

При использовании ЕНВД предпринимателю необходимо сдавать отчетность каждый квартал до 20 числа месяца, от которого начинается новый отчетный период. Уплата налога осуществляется до 25 числа. Предприниматели, применяющие ЕНВД, не обязаны вести учет. Однако это не освобождает их от соблюдения кассовых требований и порядка, в соответствии с которым осуществляются операции с наличностью. Таким образом, предприниматель должен иметь Кассовую книгу, подтверждающую перемещение средств. Сохраняется обязанность внесения страховых платежей и отчетности по персоналу.

Заключение

Какую бы систему обложения не выбрал предприниматель, на изучение схему потребуется определенное время. При этом следует учитывать, что в законопроекты, рекомендации, методические материалы периодически вносятся изменения, за которыми необходимо следить. Целесообразно установить программное обеспечение, позволяющее осуществлять учет в автоматизированном режиме. Тем более что налоговые органы принимают отчетность в электронном виде. Необходимо отметить, что обновление программ происходит в соответствии с принимаемыми законодательными нормами. Это позволяет предпринимателю всегда быть в курсе изменений и правильно составлять документацию. В целом изучение схем обложения не представляет особенных сложностей. Специалисты рекомендуют начать с упрощенных, льготных режимов.

Вам понадобится - КУДиР; - кассовая книга; - первичные документы; - кадровые документы. Инструкция 1Перечень документов, который необходим ИП для ведения деятельности на УСН, можно разделить на несколько групп. Это та, которая связана с налоговым учетом, с работой с клиентами и наемными работниками. От бухгалтерского учета ИП освобождены. 2Основным регистром, который фиксирует поступления и расходные операции ИП, является КУДиР. В ней фиксируются все поступления в кассу и на расчетный счет ИП, которые служат основой для расчета налогооблагаемой базы. При этом ИП на УСН-6% не обязаны вести учет расходов. По новым правилам КУДИР не заверяется в налоговой, но предприниматель должен быть готов предъявить ее в любой момент по запросу. 3Все предприниматели, которые имеют дело с наличными, обязаны вести кассовую книгу, выписывать приходные и расходные ордера и соблюдать кассовую дисциплину. При этом не учитывается сфера деятельности и система налогообложения (УСН-6% или УСН-15%). Кассовая книга имеет унифицированную форму КО-4. В нее вносятся все сведения о наличных поступлениях, расходных операциях, корреспондентских счетах, получателях платежа или лицах, которые внесли деньги в кассу. Если книга ведется в электронном варианте, каждый вечер ее необходимо распечатывать. В конце года она брошюруется. 4При учете документов и кассовых операций ИП используют приходные (по форме КО-1) и расходные кассовые ордера (по форме КО-2). Последние применяют при всех исходящих операциях - выдаче зарплаты, выплате поставщикам, сдаче наличности и пр. 5При осуществлении наличных расчетов ИП на УСН должны выдавать покупателям кассовые чеки. В этом их отличие от ИП на ЕНВД, которые могут обойтись товарными чеками. Некоторые категории предпринимателей могут не выдавать кассовые чеки, а заменить их бланками строгой отчетности. В их числе те, кто оказывает бытовые услуги населению. 6Для работы с клиентами ИП должен заключать договора с клиентами, а также оформлять закрывающие документы (акты выполненных работ, товарные накладные). Документальное закрепление прав и обязанностей сторон позволяет предпринимателю обезопасить себя от неоплаты работ и услуг. При работе с юрлицами ИП необходимо выставлять счета на оплату. Счета-фактуры на УСН не выставляются, т.к. предприниматель на упрощенке не является плательщиком НДС. 7Еще одна группа документов, которую необходимо вести ИП, связана с кадровым учетом при привлечении наемных сотрудников. В этой части для ИП не предусмотрено никаких послаблений по сравнению с компаниями. В перечень кадровых документов, которые могут заинтересовать проверяющие органы, входят трудовые договора, штатное расписание (по форме №Т-3), приказы о приеме на работу (увольнении), положения о премировании, коммерческой тайне, работе с личными данными сотрудников.