Как индивидуальному предпринимателю сделать печать и что на ней должно быть изображено. Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой и как это сделать? Где зарегистрировать печать

Как индивидуальному предпринимателю сделать печать и что на ней должно быть изображено. Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой и как это сделать? Где зарегистрировать печать
Как индивидуальному предпринимателю сделать печать и что на ней должно быть изображено. Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой и как это сделать? Где зарегистрировать печать
23.01.2024

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2019 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

  • Нужна ли печать для ;
  • В каких ситуациях она необходима;
  • В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
  • Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

Может ли ИП работать без печати

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

  • Ф.И.О.;
  • ОГРНИП;
  • Подпись.

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

  1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
  5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

  1. Заполнить заявление.
  2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
  4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
  5. Оплатить.
  6. Ждать выполнения заказа.
  7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
  8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

  • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
  • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
  • Торгово-промышленной палате;
  • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

  1. Написать заявление в полицию.
  2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
  3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
  4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

1.1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью « » (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных.

1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

1.4. Политика неукоснительно исполняется сотрудниками Компании.

  1. Определения

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

  1. Принципы и условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

1) Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

3) Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;

4) Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

6) При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

7) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8) Компания в своей деятельности исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию во время взаимодействия с Компанией и извещает представителей Компании об изменении своих персональных данных.

3.2. Компания осуществляет обработку персональных данных только в следующих случаях:

  • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
  • обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее - исполнение судебного акта);
  • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  • обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

3.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО Юридическая компания «Старт», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

3.5. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.

3.7. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

  1. Субъекты персональных данных

4.1. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:

  • работников Компании, а также субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
  • кандидатов на замещение вакантных должностей в Компании;
  • клиентов ООО Юридическая компания «Старт»;
  • пользователей сайта ООО Юридическая компания «Старт»;

4.2. В некоторых случаях Компанией также может осуществляться обработка персональных данных уполномоченных на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных.

  1. Права субъектов персональных данных

5.1.Субъект персональных данных, данные которого обрабатываются Компанией вправе:

5.1.1. Получать от Компании в предусмотренные Законом сроки следующие сведения:

  • подтверждение факта обработки персональных данных ООО Юридическая компания «Старт»;
  • о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
  • о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
  • о наименовании и местонахождении Компании;
  • о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО Юридическая компания «Старт» или на основании федерального закона;
  • перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
  • о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
  • наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании;
  • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

5.1.2. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

5.1.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

5.1.4. Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных.

5.1.5. Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО Юридическая компания «Старт» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.

5.1.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

  1. Обязанности Компании

6.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:

  • Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить мотивированный отказ, содержащий ссылку на положения Федерального закона.
  • По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
  • Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.
  • Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных.

Исключение составляют следующие случаи:

Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;

Персональные данные получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект.

Персональные данные получены из общедоступного источника;

Предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае достижения цели обработки персональных данных Компания обязана незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных.

6.4. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке Компания обязана немедленно прекратить обработку персональных данных.

6.5. Компания обязана осуществлять обработку персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом.

6.7. Компания обязана разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом.

6.8. Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных.

  1. Сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных

7.1. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

  • определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
  • применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
  • оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
  • учетом машинных носителей персональных данных;
  • обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
  • восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
  • контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
  • оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Здравствуйте, мы с партнёром недавно провели . Всё оформляли на меня, скажите пожалуйста для чего нужна печать ИП, нужно ли регистрировать печать в налоговой службе и какие документы понадобятся? Какие плюсы и минусы имеет наличие печати у ИП?

Известно, что деятельность юридического лица не обходится без составления различного вида документов, которые заверяются не только подписью руководителя, но и печатью . Большинство индивидуальных предпринимателей задумываются о необходимости приобретения печати. Но не каждому известно, где её заказать и подлежит ли она регистрации.

Стоит заметить, что приобретение и использование печати физическими лицами, имеющими статус ИП, не является обязанностью . Каждый вправе решить для себя использовать её либо нет.

Не стоит забывать, что применение печати в бизнесе имеет некоторые положительные моменты:

  1. Наличие печати на документации даёт возможность защититься от возможной подделки.
  2. Печать на документах придаёт солидности ИП.
  3. Многие банковские организации требуют у предпринимателей, чтобы на документах стояла печать. Данное требование может исходить от банков, если предприниматель принимает решение об .

Несмотря на плюсы, наличие печати имеет и свои отрицательные черты:

  1. Печать не даёт право предпринимателю ставить её выборочно на документацию.
  2. Печать обязана проставляться на всей документации без исключений, а значит, предприниматель обязан всегда держать её под рукой.
  3. Изготовление печати для ИП — платная процедура . Также потребуется понести расходы на приобретение специальной штемпельной подушки, заправки и прочих необходимых материалов.
  4. Причину отсутствия печати на документации предпринимателю придётся постоянно озвучивать контрагентам.

Для чего нужна печать ИП, какие документы нужны и сколько стоит изготовление печати?

В деятельности ИП печать используется:

  • При заполнении бланков отчётности, где печать играет роль обязательного реквизита.
  • При осуществлении деятельности по расчёту населения за оказание услуг с необходимостью выдачи расчётных квитанций.
  • Если предприниматель принял решение открыть расчётный счёт в банковской организации. На сегодняшний день несмотря на то, что на законодательном уровне частному предпринимателю не обязательно приобретать и регистрировать печать, все банки требуют от ИП наличие её на необходимом пакете документов. Сюда же можно отнести и услуги (расчётно-кассовое обслуживание).
  • Оттиск печати проставляется на первичной документации: договоры, накладные и прочее.

Какой пакет документов необходим для изготовления печати и где её заказать?

Важно! Законодательством не предусмотрен перечень документации, необходимой для заказа печати.

Организации, занимающиеся изготовлением печатей, обычно требуют от предпринимателей следующие документы:

  1. Копия документа удостоверяющего личность (паспорт).
  2. ОГРНИП.
  3. Копия ИНН.

При изготовлении печати, её макет обсуждается с заказчиком. Оттиск печати помимо основной информации об ИП может содержать логотип либо иную графическую информацию.

В качестве защиты печати от подделок используются различные элементы защиты, которые предприниматель вправе выбрать на свое усмотрение.

Стоимость изготовления печати зависит от некоторых факторов:

  1. Размер самой печати;
  2. Материал, из которого она изготавливается;
  3. Обычная печать либо автоматическая;
  4. Наличие штемпельной подушки;
  5. Чернила;
  6. Чехол.

Какую информацию должна содержать печать ИП?

Как правило, на печать наносится информация об ИП:

  1. Аббревиатура — «Индивидуальный Предприниматель», иногда используется «ИП».
  2. Инициалы предпринимателя.
  3. Основной Государственный Регистрационный Номер Индивидуального предпринимателя (ОГРН).
  4. Указывается место регистрации ИП. Как правило , печать содержит информацию с указанием города.

Как проходит процедура регистрации печати в налоговом органе

Многие предприниматели не знают, требуется ли проходить процедуру регистрации печати в налоговой организации.

Законодательством не предусмотрена обязательная регистрация печати ИП . Но в некоторых моментах деятельности предпринимателя, зарегистрированная в налоговой печать, имеет свои положительные стороны .

Если у предпринимателя печать не зарегистрирована в налоговом органе, а используемый документ, подписанный от его имени, является поддельным, то физическому лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность, понадобиться потратить много времени и нервов, чтобы доказать свою непричастность в суде , полиции , а также иных органах .

Регистрация печати позволяет предпринимателю доказать свою непричастность к махинациям путём проведения экспертизы, где и определиться подлинная она либо нет.

Для регистрации печати следует предоставить определённый пакет документов:

  1. Заполненного заявления на регистрацию.
  2. Паспорт.
  3. Копия паспорта.
  4. Документ, подтверждающий факт регистрации ИП в государственном органе.
  5. Документ с оттиском печати.

Как только все документы будут поданы, сотрудником налоговой службы делается отметка, содержащая все сведения о печати, в специальном регистрационном журнале.

Также печать регистрируется под порядковым номером . Если вдруг печать будет утеряна, то предпринимателю следует получить соответствующую справку, а далее заказать её дубликат. Такая процедура убережёт предпринимателя от возможных негативных последствий, в случае, если потерянная печать будет использована злоумышленниками в корыстных целях.

Все юр.лица, осуществляющие хозяйственную деятельность, имеют и активно используют печать.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Любая хозяйственная операция, осуществляемая юр.лицом, сопровождается составлением первичной документации, которая заверяется печатью предприятия.

Многие начинающие предприниматели, пройдя госрегистрацию, задаются вопросом, обязательна ли для них печать, как ее изготовить и нужно ли ее регистрировать.

Обязанность или право

Следует сразу отметить, что печать для ИП не обязательна. Ее наличие является не обязанностью, а правом предпринимателя.

Решение о том, использовать печать или нет должен принять для себя каждый предприниматель индивидуально, оценив все положительные и отрицательные моменты от ее наличия.

Положительные стороны:

  • печать на документах является дополнительной защитой от подделок;
  • в глазах многих контрагентов сотрудничающих с предпринимателем, документы, содержащие печать, выглядят значительно солиднее;
  • некоторые банки, в случае если ИП решит открыть счет, выдвигают требования к наличию печати на платежных документах.

Отрицательные стороны:

  • имея печать, нельзя ставить ее на документы по своему выбору;

    Если ИП закажет печать, ее придется ставить абсолютно на всех документах, поэтому ее необходимо иметь все время под рукой.

  • наличие печати влечет за собой дополнительные расходы по ее изготовлению, которое является платным и содержанию (смена штемпельной подушки, заправка мастикой и т.д.);
  • регулярно приходится объяснять клиентам и контрагентам причину отсутствия печати.

Законодательство

В начале апреля 2015 года Президентом был подписан , который внес изменения в ряд законодательных актов РФ.

Данные изменения затронули в частности и обязательность применения печатей хозяйственными обществами. Ее применения было признано не обязательным.

Помимо того существуют изданные еще в 2006 году разъяснения , в которых отмечается, что использование печати ИП в своей деятельности не предусмотрено требованием действующего налогового закона и необходимость ее применения остается на усмотрение самого предпринимателя.

Видео: печать ИП

Её предназначение

В своей хозяйственной деятельности предприниматель может использовать печать в разных ее аспектах:

  • при использовании бланков строго отчета, при составлении которых оттиск печати является обязательным реквизитом документа;
  • при приеме денежных средств от населения, например за оказание услуг, если вместо кассового аппарата предприниматель выдает расчетные квитанции;
  • открывая расчетный счет в банке;

    Несмотря на отсутствие в законодательстве определенных требований относительно наличия печати, банки продолжают требовать наличие ее оттиска на платежных и других документах.

  • на всех первичных документах, выпускаемых предпринимателем (договорах, накладных, путевых листах и т.д.);

    Учитывая то, что при современном уровне развития технологий подделать оттиск печати достаточно легко, все равно наличие печати на документе является дополнительной степенью защиты.

  • для заверения трудовых книжек нанятых работников.

Изготовление

Рынок услуг по изготовлению печатей на сегодняшний момент достаточно развит и спектр их предоставления достаточно широк. Разработанный компанией-производителем макет оттиска клише согласовывается с предпринимателем.

Кроме стандартной круглой печати предпринимателям предложат изготовление различных штампов, печатей для накладных и т.д.

На оттиске печати по запросу предпринимателя могут добавить логотип, фирменный знак и другую графическую информацию. Возможно также нанесение на печать защитной сетки, а также других элементов защиты, о возможности нанесения которых на печать, можно получить подробные консультации у производителя.

Нанесение таких элементов защиты значительно усложняет процесс воспроизведения аналога печати.

где

Заказать изготовление печати можно в специализированных компаниях, предметом деятельности которых является изготовление печатей.

На сегодняшний день проблем с поиском такой компании нет, их существует достаточное количество в любой регионе.

что нужно предъявить

Перечень документов, которые понадобятся предпринимателю для изготовления печати, закон не устанавливает.

Организации, которые занимаются изготовлением печати, как правило, требуют:

  • копию паспорта предпринимателя, отражающую основные идентифицирующие данные и прописку;
  • ОГРНИП;
  • Код ИНН (в копии).

цена

Стоимость изготовления печати для предпринимателя это не фиксированный платеж. Она может отличаться у разных производителей.

На ее величину влияет размер печати, а также материал, из которого она сделана.

Печати могут быть изготовлены из резины или пластика. Существуют автоматические печати, в которые заправляется штемпельная мастика и обыкновенные, с ручной оснасткой, для которых нужна штемпельная подушка.

Дополнительно печать может оснащаться чехлом.

Различается по цене и штемпельная мастика, которой заправляются печати. Могут применяться ультрафиолетовые чернила и изготавливаться многоцветная печать.

Минимальная стоимость печати составляет около 300 рублей и выше, в зависимости от качества материалов и наличия дополнительных аксессуаров. Диапазон цен может доходить до 1500 рублей .

Содержимое

Законодательных требований к форме и содержанию печати для ИП, а также к тому, что должно быть на ней отражено, нет. Будет печать круглой или треугольной, а также содержание, которое на ней отражено, каждый предприниматель устанавливает для себя сам.

Однако существуют общепринятые правила и так называемые деловые нормы, которых принято придерживаться при изготовлении печати.

Согласно этих норм, традиционно, печать имеет круглую форму и следующее содержание:

  • словосочетание, отражающее ОПФ предпринимателя «индивидуальный предприниматель», которое в некоторых случаях можно заменить аббревиатурой «ИП»;
  • ФИО предпринимателя, согласно регистрационных документов;
  • код ОГРНИП;
  • место регистрации предпринимателя (чаще всего указывается город).

Стандартный размер печати составляет 38 мм.

Нотариусы и госучреждения, которые имеют гербовые печати, изготавливают их в размере 45 мм . Дополнительные печати для ИП могут изготавливаться любых размеров, которые чаще всего варьируются в пределах от 12 до 45 мм .

Регистрация печати для ИП в налоговой

Определившись с необходимостью изготовления печати и изготовив ее, предприниматель задается новым вопросом, а нужно ли ее регистрировать в компетентных органах.

добровольно или принудительно

Правовых норм, которые требовали бы обязательной регистрации печати, так же как и единого общего реестра печатей, на основании все того же , не существует.

Регистрировать изготовленную печать предприниматель не обязан, однако существуют ситуации, при которых ее регистрация является целесообразной.

чем это выгодно

Постановка печати на учет выгодна в первую очередь предпринимателям, добросовестно осуществляющим хозяйственную деятельность.

Если от имени предпринимателя будет издан поддельный документ, который будет использован в мошеннических целях, предпринимателю, имеющему незарегистрированную печать, придется доказывать свою невиновность как минимум в трех инстанциях.

Такими инстанциями являются:

  • иные контролирующие органы.

Если печать зарегистрирована, то в случае предъявления каких-либо претензий к предпринимателю, эксперт в рамках проведения специальной экспертизы, определит ее подлинность.

Таким образом, целесообразность регистрации своей печати в государственных органах предприниматель должен оценить сам.

требуемые документы и реквизиты

В качестве региональной инициативы, на основании решения местных властей, в частности для Москвы, была введена регистрация печатей и штампов, которую осуществляет Московская регистрационная палата.

Встать на такой учет в настоящий момент можно добровольно.

Для того, чтобы зарегистрировать печать для ИП необходимо выполнить следующие требования:

  • написать и предоставить заявление;
  • предоставить документ, который удостоверяет личность предпринимателя;
  • приложить к заявлению ксерокопию документа, подтверждающего регистрацию ИП в госоргане;
  • предоставить оттиск печати.

Ниже мы рассмотрим каким образом происходит регистрационная процедура.

1. В регистрационный журнал заносятся сведения о регистрируемой печати, в частности:

  • дату, когда она была изготовлена и уничтожена;
  • информация о ее содержании;
  • образец оттиска штемпеля.

Правильность всех данных о печати предприниматель заверяет оригиналом своей подписи.

2. Регистрирующий орган в процессе регистрации выполняет следующие действия:

  • заводит на предпринимателя реестровое дело, в которое будут вноситься изменения и актуальные данные;
  • присваивает печати порядковый номер.

В бывших союзных республиках Белоруссии, Казахстане, Украине и других, процедура изготовления и уничтожения печатей должна проходить обязательное согласование с разрешительной системой ОВД.

Россия не имеет подобной практики, однако, если печать похищена или утеряна, уведомить правоохранительные ораны все же, целесообразно. Не лишним будет также опубликование объявления о ее утере в СМИ.

Получив справку об утере печати, можно смело обращаться за изготовлением дубликата. Такие действия предотвратят незаконное использование потерянной печати и уберегут предпринимателя от связанных с этим проблем в будущем.

Как осуществляется порядок оформления предпринимателя в СоцСтрахе при найме работников, можно найти в этой статье:

О прохождении процедуры регистрации ИП в налоговой, вы прочитаете

Подробно о регистрации ИП через МФЦ, изложено в статье, расположенной

образец заявления

Для изготовления печати организации, которая занимается их изготовлением, необходимо предоставить заявление.

Оно составляется на фирменном бланке на имя руководителя компании-изготовителя. В содержании заявления необходимо указать причину заказа (в связи с производственной необходимостью, взамен утерянной и т.д.). В заявлении также указываются реквизиты предпринимателя и гарантии оплат оказанных услуг.

К заявлению необходимо приложить эскиз печати и пожелания относительно характеристик ее изготовления. Услуги по разработке эскиза также могут предложить компании, которые занимаются изготовлением печатей.

Компании, которые занимаются изготовлением печатей в РФ, получают сертификат по системам ПечатьСерт, а также ПолиграфСерт.

Практически любой может заниматься самостоятельным бизнесом, . Если он, конечно, достиг совершеннолетия и не является при этом служащим государства, сотрудником милиции, адвокатом, нотариусом, военнослужащим или судьей.

Образовывать юридическое лицо для этого совсем не нужно, да и тpебования к регистрации такой деятельности, иные. Соответственно, что условия осуществления деятельности тоже несколько иные.

Так, ИП «отчитываются» перед государством по упрощенной системе налогообложения. Они не имеют право заниматься производством и продажей алкоголя. Некотоpые виды деятельности должны быть подвергнуты лицензированию, например, занятие ветеринарией или медициной.

Нужно ли ее регистрировать?

Нужно ли регистрировать печать ИП? В федеральном законодательстве нет ясных указаний на этот счет. В некоторых случаях, печать крайне необходима:

  • При открытии банковского (расчетного) счета. В некоторых кредитных организациях обязательным условием открытия собственного счета для ИП является именно наличие такой печати;
  • При осуществлении денежных расчетов за оказанные услуги без использования кассовой техники;
  • Как дополнительная защита важных бумаг;
  • При заключении сделок. Немногие физические, да и юридические лица знают, что ИП могут прекрасно обходиться без печати, поэтому могут потребовать печать. В случае заключения договоров с крупными компаниями, печать выступит дополнительной «черточкой» солидности «индивидуального» партнера.

Печатей может быть сколь угодно, если это, конечно, нужно. Особых требований к оформлению тоже не существует. Однако лучше указать на ней: ФИО индивидуального предпринимателя (или аббревиатуру ИП), ОГРН или ИНН, адрес предприятия. Заказать такую печать можно в любой организации, оказывающей такие услуги. О том, как правильно изготовить печать для ИП, читайте в .

А вот регистрировать где-либо, в том числе в налоговых органах, совсем не обязательно, но желательно. Это поможет избежать недоразумений в будущем и снизить риск подделок, под «прикрытием» вашей фирмы. Занесенная в реестр печать защитит ИП от мошенничества.

Регистрация в налоговой

В настоящее время регистрация печати ИП в налоговой добровольна. Единая регистрационная палата (МРП), которая располагалась в столице нашей Родины, была упразднена в 2005 году. Однако печать, по-прежнему, можно зарегистрировать в налоговой. При этом у нее «появляется» свой индивидуальный номер.

Необходимо собрать пакет документов:

  • Чек (или иной документ) об оплате правовой экспертизы и занесении эскиза печати в Реестр;
  • Подтверждающие факт ;
  • Удостоверяющие личность (оригинал и ксерокопия паспорта). В том числе, для иностранных граждан, заверенный перевод паспорта;
  • Заявление установленного образца (бланк) от ИП, собственноручно подписанное (в количестве 3 штук). Оно должно быть напечатанным, либо заполненным буквами печатными.
  • Эскиз печати (чертежная или компьютерная графика).

Надо ли регистрировать печать ИП? Ответ вы также можете узнать из видео.